ASSOCIATION NEWS - Koszty organizacji spotkań wzrosną

Mamy ogromną przyjemność zaprezentować kolejny felieton, który powstał w ramach cyklu "Association News". Odnosi się on dokładnie do kosztów organizacji wszelkich spotkań i podróży, które... niestety wzrosną.

10 sierpnia firmy CWT oraz Global Business Travel Association opublikowały raport Global Business Travel Forecast 2023, z którego jasno wynika, iż globalne ceny spotkań i podróży będą stale rosnąć zarówno w 2022, jak i 2023 roku. Ten wzrost oczywiście w bezpośredni sposób wiąże się z rosnącymi cenami surowców i paliw oraz z niedoborem siły roboczej.

Rosnące koszty spotkań

Każdy z nas na co dzień doświadcza wzrostu cen - również organizatorzy spotkań i wszelkich wydarzeń. Prognozy w tym zakresie wyraźnie wskazuję, iż w tym roku koszt na uczestnika będzie o 25% wyższy, aniżeli miało to miejsce w 2019 roku. To jednak nie koniec wiadomości... szacuje się, że dodatkowo koszty wzrosną jeszcze o 7% w 2023 roku.

W raporcie szczególną uwagę zwrócono popytowi na przestrzenie konferencyjne. Wszelkie eventy konkurują bowiem o miejsca na organizację wydarzeń, co bezpośrednio ma związek z tym, iż wiele z nich było przekładanych od 2020 roku. Dodatkowo w raporcie można też przeczytać, że liczne firmy, które w ciągu ostatnich dwóch lat zrezygnowały z powierzchni biurowej, niejako zmuszone są dokonywać rezerwacji miejsc na organizację chociażby spotkań integracyjnych. 

Co ważne, wskazano też na kolejny czynnik podnoszący koszty, a mianowicie - krótsze czasy realizacji. Obecnie średni czas realizacji waha się od jednego do trzech miesięcy, a z kolei wcześniej czas ten wynosił od 6 do nawet 12 miesięcy.

Osoby i grupy podróżujące biznesowo powodem wysokich stawek hotelowych

Nie jest żadną tajemnicą, iż wyraźny popyt na podróże rekreacyjne przełożył się także na rekordowo wysokie średnie stawki dzienne w ciągu ostatniego roku. W raporcie można przeczytać, że przeloty oraz grupowe podróże służbowe najprawdopodobniej jeszcze te ceny podniosą. Szacuje się nawet, iż stawki światowe mogą wzrosnąć jeszcze w tym roku o 18,5% w porównaniu z 2021 rokiem, a także o kolejne 8,2% w 2023 roku. Aktualnie w Ameryce Północnej stawki są wyższe o 22%, a w Europie, na Bliskim Wschodzie i w Afryce  o 21,8%, przewyższając ceny z 2019 roku. 

Wzrost cen biletów lotniczych

Podwyżki dotyczą również cen biletów lotniczych, które najprawdopodobniej wzrosną... aż o 48,5% jeszcze w 2022 roku. Niemniej jednak, kiedy weźmie się pod uwagę drastyczne spadki, które miały miejsce podczas ostatnich dwóch lat, to według prognoz ceny nie powinny przekroczyć cen przedpandemicznych do 2023 roku, kiedy to z kolei przewidywana jest kolejna podwyżka o 8,4%.

Na te zmiany bezpośredni wpływ mają: droższe paliwo, rosnący popyt, a także wzrost odsetek biletów klasy premium i biletów międzynarodowych. Okazuje się bowiem, że w pierwszej połowie 2022 roku miejsca w klasie premium stanowiły 6,2% sprzedanych biletów. Oznacza to mniej więcej tyle, że jesteśmy bliżej 7%, czyli wartości osiągniętej w 2019 roku.

Pełen raport znajdziesz na stronie: https://www.mycwt.com/global-business-travel-forecast/