Meta trendy, nowy protokół, nagrody i sporo nadziei na lepsze - podsumowanie 60. Kongresu ICCA

Za nami 60. Kongres ICCA, który odbył się w tym roku w dniach 24-27 października w formule hybrydowej: stacjonarnie w 5 miastach i na platformie wirtualnej. W jednym miejscu spotkało się ponad 1200 delegatów z 83 krajów, co po długim okresie pandemii było naprawdę wyjątkowym przedsięwzięciem. 

Tegoroczny Kongres International Congress and Convention Association (ICCA) przedstawił unikalny i rozbudowany program, który wyznacza nowe standardy wydarzeń biznesowych. Łącznie ponad 100 godzin merytorycznej treści, którą przekazano uczestnikom wydarzenie, 120 prelegentów z całego świata, 300 przedstawicieli wiodących międzynarodowych stowarzyszeń.

Warto dodać, że ICCA to najbardziej licząca się organizacja przemysłu spotkań na świecie, gromadzi statystyki i bazę danych, która gromadzi informacje o ponad 20 tysiącach kongresów organizowanych na całym świecie. Polska należy do członków z Oddziału Europy Centralnej. W zarządzanie ICCA zasiadają dwie nasze reprezentantki z Polski: Anna Górska (Doradca Zarządu w Symposium Cracoviense, reprezentująca Sektor Meetings Management) oraz Marta Wiśniewska (Kierownik sekcji ds. MICE w LOT Polish Airlines, reprezentująca Sektor Transport). 

Hasłem tegorocznego kongresu było "Naprzód ku naszej przyszłości". Wydarzenie miało model „hub-and-spoke”, czyli odbywało się na żywo w mieście będącym gospodarzem Kongresu tj. Cartagena de Indias w Kolumbii oraz pięciu Congress Hubs w Abu Dhabi w Zjednoczonych Emiratach Arabskich; w Paryżu, we Francji; w Nagasaki, w Japonii; w Seulu, w Republice Korei Południowej; i Johannesburgu w RPA. 

CzłonkowieZarządu ICCA obecnej i poprzednich kadencji w europejskim CongressHub w Paryżu.

To co szczególnie ważne w aktualnie zaostrzającej się sytuacji pandemicznej, to możliwość zmiany rodzaju rejestracji ze stacjonarnej na wirtualną do 2 tygodni przed imprezą bez ponoszenia dodatkowej opłaty. To skłoniło wiele osób to wzięcia udziału w wydarzenia, ponieważ obyło się bez pierwiastka niepewności, czy na pewno osoby te dadzą radę przyjechać na miejsce osobiście. 

„Po ponownym otwarciu działalności w niektórych częściach świata widać wyraźnie, że nasza branża powraca szybciej niż oczekiwano, jeśli chodzi o organizowanie wydarzeń twarzą w twarz. Chociaż narzędzia i strategie będą nadal ewoluować, przewidujemy, że stowarzyszenia będą uwzględniać najlepsze praktyki i postęp technologiczny podczas przyszłych spotkań F2F. W związku z tym naszym celem podczas tego Kongresu było wytyczenie szlaku dla branży w kierunku naszej zrewidowanej przyszłości” – powiedział Senthil Gopinath, dyrektor generalny ICCA. 

Podczas kongresu mówiono o meta trendach, które kształtują branżę wydarzeń biznesowych i świat. Są one motorem zmian i wpływają na trendy i megatrendy. 

W trakcie sesji panelowych można było posłuchać, co mają do powiedzenia przedstawiciele takich firm, jak m.in. Estee Lauder Companies Inc. czy McKinsey, a także autor bestsellerów Josh Linkner i chilijska aktywistka Julia Martinez. Prelegenci skupili sę na przedstawieniu globalnej i regionalnej perspektywy takich trendów meta, jak: innowacja, sprawność i współpraca; zrównoważony rozwój; kultura organizacyjna, przyszłość pracy, wybór konsumentów i wrażeń z wydarzenia, przyszłość pokolenia, różnorodność i integracja, budowanie społeczności oraz wpływ technologii.

„Perspektywy globalnej społeczności ICCA w obliczu obecnych wyzwań to optymizm, współpraca, elastyczność i otwartość na zmiany. Obecna sytuacja stworzyła przemysłowi spotkań okazję do ponownej oceny naszych podstawowych wartości i misji. Nadszedł czas, abyśmy odbudowali to, lepiej, a Kongres ICCA w 2021 r. udowodnił, że właśnie to robimy” - dodaje Gopinath.

Na 60. edycji kongresu zaprezentowano nowy Protokół Globalnych Spotkań Stowarzyszeń  (Global Association Meetings Protocol) jako nową wersję Protokołu z Kaohsiung, którą ogłoszono z kolei rok temu. Aby opracować dodatkowe wytyczne, ICCA przeprowadziła ankietę wśród swoich członków z tymi samymi pytaniami zadanymi w związku z Protokołem z Kaohsiung. Wszystko po to, by określić, które priorytety uległy zmianie w ciągu ostatniego roku. Z badania wyłoniły się cztery kluczowe filary: zrównoważony rozwój, równość i dziedzictwo (legacy), rzecznictwo (advocacy) i polityka, planowanie i łagodzenie sytuacji kryzysowych oraz strategia dostosowania sektorów (sector alignment strategy). Dalsze wyniki badań będą dostępne wkrótce. 

Tak jak pisaliśmy w ubiegłym tygodniu, kongres był też okazją do wręczenia nagród w prestiżowym konkursie ICCA Best Marketing Award. Jednym z wyróżnionych projektów okazał się Protokół KRAKÓW NETWORK. Głównym zwycięzcą konkursu okazał się Hybrid City Alliance. 

Pięć specjalnych wyróżnień otrzymali:

• W kategorii „Innowacja i Kreatywność”: Ljubljana Convention Bureau
• W kategorii „Badania i Uzasadnienie”: Abu Dhabi National Exhibitions Center 
• W kategorii „Komunikacja”: Sarawak Convention Bureau
• W 2 kategoriach „Sukces w Realizacji Celów” oraz „ROI”: Centrum Kongresowe ICE Kraków.

Podczas kongresu wyłoniono również laureatów w innych konkursach: GDS-Movement Sustainability Awards oraz Incredible Impacts Award. W tym pierwszym nagradzane są destynacje, które  wykazują najlepsze wyniki związane ze zrównoważonym rozwojem. Wygrał Wonderful Copenhagen za GDS-Movement Innovation Award, Office du Tourisme & des Congres du Grand Lyon za nagrodę GDS Index Most Improved oraz Goteborg & Co za nagrodę GDS Index Leadership. Ten drugi z kolei jest programem grantowym i jego celem jest promocja dobrych praktyk w organizacji kongresów międzynarodowych stowarzyszeń, których realizacja wykracza poza tradycyjne schematy. W tym roku nagrodę otrzymały 3 stowarzyszenia: European AIDS Clinical Society, The Garden of Hope Foundation, Women Deliver.

Za rok kongres ten będziemy gościć w Krakowie, w dniach 13-16 listopada. 

W europejskim Congress Hub w Paryżu, w Polskiej Ambasadzie, odbyła się uroczysta kolacja, promująca to wydarzenie. Przed przyszłorocznym kongresem w Krakowie planowane jest również spotkanie Oddziału Europy Centralnej ICCA.

INFORMACJA PRASOWA